Empfangssekretär (m/w/d)




für das Headquarter in Garching Hochbrück


Ihre Aufgaben

  • kompetente und stets freundliche Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort sowie der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verteilung von zentralen Eingangsmails und -faxen an die jeweiligen Abteilungen und Ansprechpartner
  • Anfrage und Verwaltung der Kreditlimits bei unserem Vertragspartner Atradius
  • Verantwortlich für die Verwaltung der Kasse / des Kassenbuchs
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Bewirtung
  • Betreuung der Kaffeeküchen
  • Bestellung von Kaffee, Tee etc.
     

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

Bei der Swegon Germany GmbH erhalten Sie die Möglichkeit, abwechslungsreich und eigenständig zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung und eine vielseitige Tätigkeit. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
 

Sind Sie der/die Richtige?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das Bewerberformular.
 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Swegon ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für energieeffiziente, kundenorientierte Systemlösungen für Raumklima. Wir bieten verschiedenste Klima- und Lüftungsgeräte für fast alle Anwendungsfälle mit den passenden Dienstleistungen – alles aus einer Hand. Bei Swegon Germany arbeiten 250 Kollegen in 6 Regionalcentern und erwirtschaften einen Umsatz von ca. 80 Mio €.